Касса Лимит Порядок ведения

   Лимит Кассы       Заработная Плата и Аванс       Расчет Средней Зарплаты

Касса  -  Порядок Ведения

Онлайн-Кассы

Расчет Лимита кассы

Изменения в Выдаче Подотчетных Сумм

С 19 августа 2017  внесены изменения в Порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенный порядок ведения кассовых операций ИП и субъектами малого предпринимательства» (Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). 

Отменен запрет выдавать подотчетные суммы при наличии задолженности у подотчетного лица. Можно выдавать наличные в подотчет и тогда когда у подотчетного лица не погашена  задолженность по ранее полученной сумме.

Тесты для бухгалтеров

.

.

Таблица Изменений

Для  выдачи подотчетных сумм нужна только подпись директора.

В расходнике сумму можно писать от руки или печатать на компьютере. От получателя требуется лишь подпись (п. 6.2 Указания № 3210-У.docx).

В расходных ордерах, если в организации есть бухгалтер, больше не нужна подпись руководителя (п. 4.3 Указания № 3210-У).

Составляются ордера по унифицированной форме.

Можно распечатывать кассовую книгу в одном экземпляре, а не в двух, как требовалось раньше.

При бумажном документообороте хранить кассовую книгу в электронном виде больше не надо.  

Кассовые документы  в электронном виде

Организации могут вести электронный документооборот по кассовым операциям и бумажные экземпляры расходников, приходников, кассовой книги и ведомостей оформлять не обязательно. Условие при этом - электронные документы нужно заверять квалифицированной электронной подписью (п. 4.7 Указания № 3210-У).

Нельзя исправлять только приходные и расходные кассовые ордера.

В пункте 4.7 Указания № 3210-У сказано, что можно исправлять бумажные кассовую книгу, платежные и расчетно-платежные ведомости.

Чтобы исправить кассовую книгу или расчетно-платежную ведомость, нужно зачеркнуть ошибочные данные, рядом указать верную информацию, поставить дату исправления и подпись ответственного  с расшифровкой.

Обособленне Полразделения

Обособленные подразделения могут реже сдавать кассовую книгу в головной офис и должны соблюдать лимит остатка наличных. В каком порядке устанавливать этот лимит зависит от того, имеет ли право подразделение самостоятельно сдавать наличные в банк.

Все обособленные подразделения должны вести свою кассовую книгу (п. 2, 4.6 Указаний № 3210-У). Причем в головной офис подразделение должно передавать не листы кассовой книги, а их копии (п. 4.6 Указания № 3210-У.docx).

Больше не требуется передавать их в головной офис на следующий рабочий день (главное - успеть к отчетности).

Бухгалтерская отчетность

.

.

Лимит Кассы и Безвозмездный Вклад Учредителя

Организация самостоятельно устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня.

Установить лимит можно по выручке или расходам и он не привязан строго к поступлениям в кассу (п. 2 Указания № 3210-У). Организация вправе сделать расчет исходя из наличной выручки или суммы расходов.

Допускается превышение лимита наличных в кассе  в дни:

• выплат заработной платы,
• стипендий,
• иных выплат, включенных в фонд заработной платы, 
• выплат социального характера.

Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета на эти выплаты.

При безвозмездном внесении учредителем в кассу денежных средств организация вправе сразу расходовать их на выплату заработной платы работникам.

Лимит кассы округляется до рубля. Для округления лимита остатка наличных денег до рубля могут применяться правила математического округления.

Организации могут расходовать наличные деньги, поступившие в кассу за проданные  товары, выполненные  работы и  услуги на:

• заработную плату,
• иные выплаты работникам,
• стипендии,
• командировочные расходы,
• на оплату товаров, работ и услуг,
• на выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары,
• на невыполненные работы и неоказанные услуги,
• выплату страховых сумм по договорам страхования физических лиц.

Наличные деньги  от физических лиц в качестве платежей в пользу иных лиц, не могут расходоваться на цели, указанные выше, и подлежат сдаче в полном размере в банк.

Превышение Лимита Кассы

Если на конец дня у Вас возникло превышение лимита по кассе, выдайте излишек в подотчет, что позволит избежать штрафа в 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП).

Ограничения по суммам, которые организация вправе выдать в подотчет, законом не ограничена.

При выдаче подотчетных сумм лимит в 100 000 руб. не действует (абз. 4 п. 6 Указания № 3073-У).

Подотчетное лицо не является участником расчетов. Участники наличных расчетов являются организации и предприниматели (п. 2 Указания № 3073-У).

Если сотрудник возьмет больше 100 000 руб. в подотчет - это не нарушение.

Однако подотчетное лицо не вправе внести в кассу другой организации сумму превышающую 100 000 руб. по одному договору. 

.

.

. . .

Расчет Лимита кассы

Расчет Средней Зарплаты      Заработная Плата и Аванс      Бухгалтерские Новости