-
Путевой лист автомобиля
Путевой лист автомобиля 2018
Налоговые Новости Бухгалтерские новости В помощь бухгалтеру
.
.
Путевой лист автомобиля
Изменения в путевых листах вступили в силу в декабре 2017 согласно приказу Минтранса РФ от 07.11.2017 № 476.
В него обязательно вносится ОГРН и данные о предрейсовом техосмотре (см. Образец заполнения внизу страницы).
Отменена круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.
.
.
В путевом листе обязательно указываются номер и дата выдачи, ОГРН организации, серия и номер автомобиля, его марка, цель поездки, информация о конкретном месте следования, показания спидометра, остаток горючего при выезде и возвращении.
Эти реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции. На основании этих данных определяется фактический расход на горюче-смазочные материалы по конкретному автомобилю.
Указанный порядок обязателен для применения организациями автомобильного транспорта для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли организаций.
Дефекты в оформлении путевых листов могут обернуться претензиями как от налоговиков — они снимут расходы на бензин, так и от Гостранснадзора — он оштрафует на 20 тыс. рублей по статье 19.5 КоАП РФ.
Не транспортные организации, на которые приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 не распространяется, могут использовать самостоятельно разработанные путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, закрепив указанный порядок в учетной политике для целей налогообложения.
Образцы Путевых Листов
.
.
1. Легковые автомобили: П. лист 3.xls
Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки. В бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов.
2. Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям: П.лист4-С.xls
Заполняют компании, занимающиеся грузоперевозками.
Обязательное условие: водители получают зарплату по сдельной системе.
В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.
Бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в предыдущую.
3. Грузовые машины с повременной оплатой водителям: П. лист 4-П.xls
Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день.
4. Спецмашины: П. лист 3-спец.xls
Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой. На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги.
5. Легковое такси: П. лист 4.xls
Содержит специальные графы для показателей таксометра. Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу.
6. Автобусы: П.лист 6.xls
Бланк подойдет для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров.
Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.
Пример заполнения путевого листа.xls
.
.
