-
Сроки Хранения документов
Сроки Хранения Документов
Бухгалтерский Учёт Бухгалтерский Учёт Требования Первичные Документы
Налоговый Учёт Формы Первичных Документов
Сроки Хранения Документов
Новые сроки хранения архивных документов утвердил приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236.
Этот документ обязаны соблюдать все компании независимо от организационно-правовой формы или формы собственности.
Старый перечень документов и сроков их хранения из приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558 утратил силу (приказ Минкультуры от 17.12.2019 № 1964).
К новым документам, которые получили или составили не ранее 18 февраля 2020 года, применяйте новые сроки хранения.
Безопаснее хранить старые документы в течение максимального срока из двух перечней.
Например, если по старому приказу срок заканчивается в 2020 году, а по новому приказу — в 2021 году, документ не утилизируйте, продлите срок хранения.
. .Новые сроки хранения зарплатных документов
Документы нужно хранить как минимум до тех пор, пока их могут потребовать налоговые инспекторы при проверке. Это три года (п. 4 ст. 89 НК). Налоговый кодекс прибавляет к этому сроку еще один год (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК).
Поэтому документы, которые нужны для проверки расчета НДФЛ, храните не меньше четырех лет, а по взносам еще больше — не меньше шести лет (подп. 8 п. 1 и подп. 6 п 3.4 ст. 23 НК, письмо Минфина от 30.04.2019 № 03-02-08/32313). Это минимальные сроки.
В приказе Росархива для многих документов предусмотрены более длинные сроки (таблица ниже).
Для некоторых документов срок хранения зависит от того, когда их оформили: если до 1 января 2003 года, срок хранения — 75 лет, если после — 50 лет.
Среди них — трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. До 18 февраля 2020 года такие документы хранили 75 лет.