ГРАФИК ОТПУСКОВ
Отпускные расчет Компенсации за отпуск Декретный отпуск
ГРАФИК ОТПУСКОВ 2020
Изменения в графике отпусков
Составляется график отпусков на следующий год год до 15 декабря предыдущего года.
В новой статье 262.2. ТК прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Бухгалтерия должна дать заполнить график отпусков в первую очередь многодетным родителям, а потом остальным работникам.
За полмесяца до начала отпуска работнику необходимо напомнить в письменном виде о предстоящем отдыхе.
Сотрудник может обратиться к руководителю с просьбой о переносе своего отдыха.
Тогда руководитель обращает внимание на производственный процесс, который не должен пострадать.
Обычно используют унифицированную форму Т-7, но Вы вправе сами разработать форму.
График отпусков Форма Т-7.xlsx
Образец заполнения графика отпусков.xls
Корректировочный График отпусков.xls
Приказ о Графике отпусков.docx
. .УХОД В ОТПУСК
График отпусков должен быть утвержден еще за две недели до наступления Нового года.
"График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя, - подчеркнули в Роструде. - В то же время изменение графика возможно по соглашению сторон". То есть сотрудник может написать заявление с просьбой о переносе времени своего отпуска. Если начальники не возражают, то в график будут внесены изменения.
"В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но в этом случае отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется", - добавили в Роструде.
Точно так же при согласии работника досрочно прервать свой отпуск он может быть отозван на работу раньше времени. "В этом случае неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год", - заверили в Роструде.
Есть и другие ситуации, при которых в график отпусков будут внесены внеплановые изменения. Например, если работник за три дня до начала отдыха не получил отпускные или его не предупредили за две недели о предстоящем отпуске. "В таких ситуациях работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск сотрудника на другой согласованный с ним срок", - отметили в Роструде.
Даже самые большие трудоголики не могут работать без отпуска два года подряд, подчеркнули в ведомстве. Работникам младше 18 лет и тем, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда, положено отдыхать ежегодно.
При составлении графика отпусков почетные доноры, граждане, пострадавшие от радиационных катастроф, работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет до достижения младшего из них 14 лет, некоторые льготные категории работников могут выбрать любое удобное им время отдыха, отметили в Роструде. В случае нарушения трудовых прав, в том числе на отпуск, ведомство рекомендует обращаться в государственную инспекцию труда.
Месяцы, в которых выгодно отдыхать
Тем работникам, которые получают оклад, выгодно брать отпуск в те месяцы, в которых больше рабочих дней. Дело в том, что в месяцах, в которых много выходных и праздничных дней, один рабочий день сотрудника стоит дороже, чем в тех месяцах, когда выходных/праздников мало. И в «дорогие» месяцы выгоднее работать, а не отдыхать. Ведь получается, что для того, чтобы заработать одну и ту же сумму, в «дорогие» месяцы работнику нужно трудиться меньше дней, чем в «дешевые» месяцы.
Поясним на примере. Допустим, сотруднику установлен оклад в размере 30000 руб. В мае 2020 года 17 рабочих дней и 14 выходных/праздничных дней. Соответственно, один рабочий день сотрудника в мае «стоит» 1764,71 руб. (30000 руб. / 17 дней). А вот в июне 2020 года уже 21 рабочий день и 9 выходных и праздничных дней. Значит, один июньский рабочий день сотрудника «стоит» 1428,57 руб. Разница налицо. То есть выгоднее уйти в отпуск в июне.
. .Выгодные месяца для взятия отпуска
Рейтинг месяцев в порядке их выгодности в плане отпуска:
1 место. Июль, Декабрь (23 рабочих дня).
2 место. Апрель, Сентябрь, Октябрь (22 рабочих дня).
3 место. Март, Июнь, Август (21 рабочий день).
4 место. Ноябрь (20 рабочих дней).
5 место. Февраль (19 рабочих дней).
6 место. Январь, Май (17 рабочих дней).
Штрафы за несоставление графика отпусков
За опоздание с графиком отпусков, утвержденных 18 декабря и позже, трудовая инспекция может назначить штрафы по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:
Для должностных лиц (бухгалтер, кадровик) — предупреждение или штраф 1000-5000 руб.
Для ИП — штраф 1000-5000 руб.
Для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.
Суммы штрафов грозят и тем руководителям, кто не утвердил график отпусков совсем.
НДФЛ с отпускных
Это последний день месяца, в котором состоялась выплата отпускных (НК РФ п. 6 ст. 226 НК РФ).
Если последний день месяца выпадает на выходной день, то крайний срок платежа переносится на первый рабочий день следующего месяца. Это учитывается и при заполнении отчета 6-НДФЛ.