БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ РАСЧЕТ
СДЗ Расчет НДФЛ Вычет на Лекарства и Лечение Декретный отпуск
Больничный Лист Расчет и Пособия
Расчет пособий по Беременности и Родам
Максимальная сумма дневного пособия по больничному
С 1 января 2022 года максимальная сумма дневного пособия по временной нетрудоспособности будет составлять 2 572,60 руб.
Повышение связано с ростом МРОТ в 2022 году. Минтруд напомнил, что «пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже минимального размера оплаты труда (в расчёте за полный календарный месяц), установленного на день наступления страхового случая».
Максимальный средний дневной заработок при расчете больничного пособия в 2021 году не должен превышать 2434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн.).
Выплаты по больничному
Пособие выплачивается на основании представленного работником больничного листка.
Первые 3 дня больничного оплачиваются за счет самого работодателя, а все последующие – за счет средств ФСС.
Исключения
В некоторых случаях ФСС выплачивает пособия за счет собственных средств, начиная с 1 дня:
- в связи с необходимостью ухода за заболевшим членом семьи;
- в результате несчастного случая на производстве и профзаболевания;
- в случае продления больничного листка.
Пособие выплачивается за весь период нахождения на больничном до дня восстановления трудоспособности.
Если работника признали инвалидом, то пособие выплачивается не более 4-х месяцев подряд, или пяти месяцев в году.
.
.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Сумма больничных с 1 апреля не может быть меньше МРОТ
На период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года, установлен новый размер минимального пособия (Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ).
Формула расчета минимального пособия
Размер минимального пособия за календарный день |
= |
МРОТ в месяце болезни |
: |
Кол-во календарных дней в этом месяце |
Пример
Сотрудник в апреле 2020 года 14 дней был на карантине. Общий страховой стаж работника – меньше пяти лет, но больше шести месяцев. Поэтому работнику полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка.
Расчетный период стандартный – 2018–2019 годы. За это время ему начислили 344 709,88 руб. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты в данной местности не установлены.
Какая сумма пособия ему полагается?
РЕШЕНИЕ
Сравним две суммы пособия.
Выплата по старым правилам составит:
3966,52 руб. (344 709,88 руб. : 730 дн. × 60% × 14 календ. дн.).
По новым правилам, размер больничных не может быть меньше:
5660,67 руб. (12 130 руб. : 30 дн. × 14 календ. дн.), где 30 дней — это количество календарных дней в апреле.
Это больше, чем 3966,52 руб. Поэтому сотруднику полагается 5660,67 руб.
Расчет пособия по МРОТ
Пособие рассчитывается исходя из МРОТ в таких случаях:
— в расчетном периоде у работника отсутствует заработок или его заработок за полный месяц ниже МРОТ;
— стаж работника менее 6 месяцев;
— работник нарушил предписанный врачом режим или не явился на осмотр к врачу в назначенное время.
То же самое касается и больничных, полученных по причине алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Пример
Сотрудник работает водителем в организации с 21 января 2018 года.
Со 2 февраля 2019 он находился на больничном до 10 февраля (8 дней).
Расчетный период у него не отработан, а страховой стаж составляет 12 месяцев. Районный коэффициент равен 1,8.
Рассчитаем размер пособия: (11 280 х 24) / 730 х 60% х 8 х 1,8 = 3204 рубля.
.
.
Больничный по уходу за ребенком
Больничный по уходу за больным ребенком может быть выдан в выходной день. Пособие по временной нетрудоспособности подлежит выплате на общих основаниях за весь период временной нетрудоспособности, включая выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на этот период.
Письмо ФСС N 02-09-14/22-03-848
Декретный отпуск Детские пособия
Как влияет СДЗ на расчет больничного листа
Величина пособия ФСС по временной нетрудоспосбности зависить от стажа работника и его среднедневного заработка (СДЗ).
Среднедневной заработок определяется как отношение дохода работника за два последних года к количеству дней в этом периоде (730).
Величина среднедневного заработка в 2017 году составляет 1 901, 37 руб.
Минимальный среднедневной заработок, исходя из МРОТ, в 2017 году составляет 246,58 руб.
Стаж
Работнику, имеющему страховой стаж 8 и более лет, выплачиваются все 100% среднедневного заработка.
При стаже от 5 до 8 лет, пособие будет равно 80%, а при стаже до 5 лет – 60% среднего заработка.
Если стаж не больше шести месяцев, то пособие выплачивается в размере не более 1 МРОТ
Когда пособие по больничному уменьшается
Размер пособия может быть уменьшен:
- при наличии нарушений, допущенных работником в период болезни (например, при нарушении режима, предписанного лечащим врачом, неявки без уважительных причин на врачебный осмотр или проведение медико-социальной экспертизы);
- при болезни, наступившей вследствие злоупотребления алкоголем или наркотическими средствами.
В этих случаях пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц величины МРОТ.
.
.
Как Рассчитывается Больничный по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком
По заявлению сотрудницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 4,5 лет.
При этом, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по социальному страхованию.
При определении СДЗ для исчисления пособия из расчетного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком.
Суммы заработка, начисленные в этом периоде за работу на условиях неполного рабочего времени, на которые начислялись страховые взносы в Фонд, включаются в средний заработок сотрудницы.
Если расчетный период для исчисления пособия работницы полностью состоит
из исключаемых периодов, то в данном случае произвести расчет СДЗ не
представляется возможным, но сотрудница не лишается права на пособие по беременности и родам.
В этом случае возможно исчислить пособие исходя из МРОТ.
Письмо ФСС N 02-09-14/15-19990
Случаи, когда пособие выдают не за весь период болезни
Пособия по временной нетрудоспособности нужно выплачивать за все календарные дни болезни работника (ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
Есть несколько случаев, когда пособие выдают не за весь период болезни:
- Заболевание, травма - на весь период нетрудоспособности до полного выздоровления;
- Долечивание в санатории на территории РФ - до 24 дней;
- Инвалидность - не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году;
- Работа по срочному трудовому договору - не более 75 календарных дней;
- Туберкулез - весь период до дня выздоровления или до дня пересмотра группы инвалидности;
- Карантин - за все время отстранения от работы в связи с карантином;
- Протезирование в стационаре - весь период освобождения от работы.
Заполнение больничного листа
Образец заполнения больничного.jpg
1.В больничных листах указывается номер медкарты, ИНН и номер карты пенсионного страхования.
2.Заверяется больничный лист подписью Генерального директора и Главного бухгалтера.
3.Записи выполняются печатными заглавными буквами чернилами черного цвета и заполнять больничный можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Шариковая ручка не используется.
4.Пробелы между словами обязательны, а выход за границы полей не допускается. Однако выход за границу поля не делает больничный лист недействительным.
5.Можно применять кавычки, точки, запятые, тире в наименовании организаций.
6.По строке "место работы - наименование организации" указывается наименование организации или ФИО страхователя - физлица.
7.В строку "наименование медицинской организации" вносится наименование учреждения, которое выдало больничный лист. Если в строке не умещается полное наименование, то используется сокращенное по учредительным документам.
8.В строке "фамилия и инициалы врача или идентификационный номер", сначала указывается фамилия, затем (через пробел) инициалы.
В случае, когда 28 ячеек обоих рядов не хватает, можно указать только фамилию.
9.При оформлении больничного листа по решению врачебной комиссии в первом ряду ячеек указываются фамилия и инициалы лечащего врача, во втором - председателя.
10.На корешке бланка больничного листа в поле "расписка получателя" ставится подпись гражданина его получившего.
Образец заполнения больничного.jpg
Частые ошибки в больничных
В больничных листках нужно обращать внимание на даты и Ф.И.О. пациента. Неточности в этих реквизитах являются одними из самых частых.
Если в разделе, который заполняет врач, есть ошибки, то больничный считается испорченным и взамен выдается новый. Дата его выдачи должна соответствовать той, когда был получен прежний.
Больничный лист нельзя сгибать, мять. Однако ФСС разъяснил, что сгибание документа вдвое или больше раз не может быть основанием для его переоформления.
Печать медицинского учреждения может выступать за пределы отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка.
Технические недочеты заполнения больничного не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если все записи читаются.
Записи выполняются печатными заглавными буквами чернилами черного цвета и заполнять больничный можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками.
Использовать шариковую ручку нельзя.
Неправильные даты и имена:
- дата рождения сотрудника или дата выдачи листка нетрудоспособности;
- неточная запись имени пациента, особенно если оно сложное или редкое.
При таких недочетах больничный нужно заменить, иначе ФСС РФ расходы снимет.
Совпадение дат:
- пересечение дат в таблице «Освобождение от работы» в первичном листке и его продолжении, выданном другой поликлиникой.
В ФСС допускают, чтобы в двух больничных совпадал только один день. Это возможно, когда сотрудник закрывает первичный листок, и в тот же день оформляет продолжение больничного в другой клинике.
В остальных случаях при совпадении периодов больничный нужно менять.
.
.
Больничный по беременности и родам
Больничный по беременности и родам оформляется в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).
Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью:
- 70 (при многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов;
- 70 календарных дней после родов;
- в случае осложненных родов – 86 календарных дней;
- при рождении двух или более детей – 110 календарных дней.
Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится на отдельном листке и прикладывается к больничному листу.
Расчет пособий по беременности и родам
Определение СДЗ
Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730.
Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам;
- периоды отпуска по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.
СДЗ не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС на 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
Пример Заполнения больничного.jpg
Выдача больничного лицам по уходу за больными
Больничный по уходу за больным членом семьи выдается одному из членов семьи (опекуну, попечителю, родственнику), фактически осуществляющему уход.
Организация обязана произвести выплату пособия по временной нетрудоспособности отцу, который фактически осуществлял уход за больным ребенком.
Если отец является застрахованным лицом, то он имеет право на оплату листка нетрудоспособности, выданного ему в связи с осуществлением ухода за больным ребенком.
При этом законодательство не требует представления каких-либо доказательств, связанных с невозможностью осуществления ухода за больным ребенком его матерью и справок с места ее работы.
Для выплаты пособия достаточно, чтобы отец ребенка предоставил больничный по месту работы.
НДФЛ - Вычет на Лечение и Лекарства
Когда Больничный лист не выдается
Согласно п. 40 Приказа Минздрава РФ от 29 июня 2011 г. № 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности", листок нетрудоспособности не выдается по уходу:
- за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
- за хроническими больными в период ремиссии;
- в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
- в период отпуска по беременности и родам;
- в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Кто не выдает больничные листы
- организации скорой медицинской помощи;
- организации переливания крови;
- приемные отделения больничных учреждений;
- медицинские организации особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
- учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
Бухгалтерия не может запрашивать лицензию медицинского учреждения.